Teamleitung für den Bereich Fördermittelmanagement bei der Kunstverwaltung des Bundes
Für den Aufgabenbereich Fördermittelmanagement sucht die KVdB am Dienstort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung (m/w/d). Bewerbungsende: 03.07.2023.
Bei der Kunstverwaltung des Bundes (KVdB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Berlin die Stelle/der Dienstposten der
Teamleitung Fördermittelmanagement (w/m/d)
zu besetzen.
Die KVdB ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM). Sie wurde zum 1. Februar 2020 als nicht rechtsfähige Bundesanstalt errichtet und nimmt seitdem Aufgaben des Bundes auf dem Gebiet der Kunstverwaltung, der Kulturförderung und des Kulturgutschutzes wahr. Die KVdB hat ihren Sitz in Berlin-Weißensee. Weitere Informationen finden Sie unter www.kunstverwaltung.bund.de.
Der Bereich „Fördermittelmanagement“ ist Teil der im Aufbau befindlichen Abteilung 2 „Kompetenz- und Servicezentrum Kulturförderung“, in der perspektivisch verschiedenste Serviceaufgaben für die BKM wahrgenommen werden sollen. Im Bereich „Fördermittelmanagement“ werden unterschiedlichste Fördermaßnahmen aus dem Bereich Kultur bewilligt und geprüft. Diese Zuwendungen umfassen Förderungen von Projekten und Einrichtungen beispielsweise an Museen und Gedenkstätten, einschließlich Baumaßnahmen, sowie in den Bereichen Film, Musik und Literatur.
Die KVdB setzt damit die kulturpolitischen Förderentscheidungen der BKM durch die praktische Abwicklung von Zuwendungsverfahren um. Sie arbeitet dabei mit zahlreichen Zuwendungsempfangenden und Behörden auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene zusammen.
Für die Leitung des Teams „Fördermittelmanagement“ suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sich durch ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Flexibilität auszeichnet. Ausgeprägte Teamfähigkeit und Sozialkompetenz setzen wir ebenso voraus wie politische Sensibilität und hohes Verantwortungsbewusstsein.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere
- Organisatorische Aufgaben
- Personalverantwortung für den Bereich „Fördermittelmanagement“ mit aktuell sechs Mitarbeitenden und perspektivisch weiter wachsendem Personalkörper
- Entwicklung und Implementierung von einheitlichen Prozessabläufen für die Umsetzung der Zuwendungsbearbeitung in der KVdB
- Konzeptionierung und Durchführung interner Fortbildungen
- Übernahme der Grundsatzsachbearbeitung
- Fachliche Anleitung der Mitarbeitenden im Zuwendungsbereich
- Bearbeitung fachlich/rechtlich schwieriger Einzelfälle
- Steuerung der einheitlichen administrativen Umsetzung von Förderprogrammen und Förderrichtlinien
- Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Instrumenten eines einheitlichen Wissensmanagements
- Zentrale Haushaltssteuerung im Zuwendungsbereich
- Erstellen und Führen der Haushaltsüberwachungslisten einschließlich der Überprüfung der Mittelbereitstellung
- übergreifende Mittelbewirtschaftung in Abstimmung mit der/dem Beauftragten für den Haushalt
- Überprüfung bereits gebundener Mittel
- Kontrolle der kassentechnischen Anordnungen
Wir bieten Ihnen
- Beamtinnen und Beamten die Übernahme in ihrem bisher erreichten Statusamt bis einschließlich Besoldungsgruppe A 13g BBesO; Tarifbeschäftigte werden in Entgeltgruppe 11 TVöD eingruppiert, eine Übernahme ins Beamtenverhältnis ist bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen möglich
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für die Umsetzung eigener Ideen in einem weiter wachsenden Team
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Wir erwarten als Bildungsvoraussetzungen zwingend:
- eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst ODER
- ein mind. mit Diplom (FH) oder Bachelor abgeschlossenes Hochschulstudium in einer für das Aufgabengebiet einschlägigen Fachrichtung, vorzugsweise der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Public Management, Öffentliches Recht, Betriebswirtschaftslehre, Kulturmanagement oder vergleichbar ODER
- einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt oder des Angestelltenlehrgangs II
Darüber hinaus erwarten wir zwingend:
- umfassende Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts
- nachgewiesene, mindestens zweijährige, praktische Erfahrung in den genannten Bereichen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Von Vorteil sind Erfahrungen
- in der Führung von Mitarbeitenden
- in der Anwendung des Vergaberechts
- im konzeptionellen Arbeiten
- mit der verwaltungsmäßigen Betreuung von Baumaßnahmen.
Was Sie sonst noch wissen sollten:
Die KVdB fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir verstehen uns als eine familienfreundliche Arbeitgeberin und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Der zu besetzende Dienstposten ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Diversität ist uns wichtig. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität. Die KVdB unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans der Bundesregierung und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 03.07.2023 ausschließlich online über personalgewinnung@kvdb.bund.de und fügen Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Beurteilungen/Arbeitszeugnisse sowie sonstige einschlägige Nachweise) in einer zusammenhängenden PDF-Datei an. Bitte füllen Sie außerdem den Bewerbungsbogen vollständig aus und übersenden diesen zusammen mit Ihren Bewerbungsunterlagen. Unvollständige und nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.
Die Verarbeitung der mit Ihrer Bewerbung übermittelten Daten erfolgt auf der Grundlage von Artikel 88 Absatz 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz. Die Informationen nach Artikel 13 und Artikel 14 DSGVO erhalten Sie zusammen mit der Eingangsbestätigung zu Ihrer Bewerbung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Im Folgenden können Sie die Stellenausschreibung inklusive Bewerbungsfragebogen als PDF-Datei herunterladen.